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Apunto y olvido … ya lo revisaré más tarde

Cuando estás trabajando, concentrado en una tarea, es muy común que te asalten nuevas ideas, tareas nuevas que tienes que hacer, errores que detectas, hasta cosas que tienes que hacer en casa o que ir a comprar. Nuestro subconsciente es muy traicionero, y está acechando continuamente para intentar interrumpir nuestra concentración, nuestra productividad.

Obviamente es algo que no quieres que se te pase, que no quieres olvidar. Yo en estos casos lo que hago es apuntarlo e intentar olvidarlo lo más rápido posible, de forma que interrumpa mi concentración lo mínimo posible, y poder seguir con la tarea que estaba.

Pero hay que tener algún cuidado en cómo apuntamos estos “pensamientos”:

Tienes que apuntarlo rápido.

Ten a mano siempre aquello que vayas a necesitar para apuntar, sea un software, una libreta o un trozo de papel. No puedes perder tiempo en ponerte a buscar donde apuntarlo cuando lo necesites.

Apúntalo siempre en el mismo sitio.

La “bandeja de entrada” debe ser única. Todo tienes que escribirlo en el mismo sitio, ya que eso te da la seguridad y tranquilidad de que luego lo encontrarás posteriormente, de que no vas a perderlo.

Se fuerte, no caigas en la tentación de hacer caso a lo que te viene a la cabeza.

Debes ser fuerte, y forzarte a ti mismo a olvidar lo que acabas de apuntar. No puedes caer en la tentación de ir a mirar eso que acabas de pensar, ni siquiera un poquito … NO. Debes seguir con el trabajo en el que estabas concentrado y recuperar la concentración lo más rápido posible.

Revisa periódicamente la bandeja de entrada.

Que puedas olvidar instantáneamente lo que acabas de olvidar solo será posible si tienes la seguridad de que posteriormente vas a revisar tu bandeja de entrada. No tiene por que ser dentro de una hora, ni hoy mismo, pero periódicamente tienes que ponerte a revisar todo lo que apuntaste en tu inbox y procesarlo.

Yo, al pasar la mayoría del tiempo delante del ordenador, utilizo Evernote como herramienta para “apuntar y olvidar”.Te ofrece unas pequeñas utilidades que te facilitan esto y consiguen que sea muy rápido, pudiendo tanto anotar texto como imágenes, capturas de pantalla, artículos, links. Además, si te pilla fuera del ordenador, también tiene apps para móvil que puedes utilizar, con lo que te aseguras que todo va a acabar en la misma bandeja de entrada.